Wie funktioniert die langfristige Anmietung::

Eine vertragliche Miete ist eine Dienstleistung zwischen Leasing und Autoanmietung, die darauf beruht, dass dem Kunden keine Fahrzeuge sondern Transportlösungen verkauft werden.
Diese Form der Gewinnung von Transportmitteln für Firmenbedarf befreit den Kunden von der Organisierung und Führung einer Transportabteilung, Kontrolle der technischen Zustandes der Fahrzeuge, Abrechnung der Verkehrsschäden, Verkauf der Gebrauchtwagen. Es wird auch die Bedienungslogistik vereinfacht (Autoservice, Winterreifen, Verhandlung der Versicherungssätzen), Budgetierung erleichtert, Buchhaltung vereinfacht und garantiert, dass die Wagen in Betrieb sind (es ist nicht erforderlich, Ersatzwagen zu unterhalten).
Ein Vertragsabschluss über Automiete bedeutet für den Kunden keine Kapitalbindung oder Belastung seiner Kreditwürdigkeit mit Anschaffungskosten der Flotte.
Der Vertrag kann für eine Zeitperiode von einem Monat (eine kurzfristige Miete – ein Gebrauchtwagen) bis sogar mehreren Jahren (eine langfristige Miete – ein Neuwagen nach der Auswahl des Kunden) abgeschlossen werden.
Die Preiskalkulation unterscheidet sich natürlich je nach der vertraglichen Zeitperiode.

  
Bestandteile solcher Miete sind::

• Finanzierung der Anschaffung der Wagen;
• Kfz Versicherung für die Vertragszeit in vollem Umfang Autokasko/ Haftpflicht / Unfallversicherung;
• Flottenmanagment, darunter::

1.    Anmeldung der Fahrzeuge
2.    Vorbereitung der Fahrzeuge zusammen mit Montage der Extraausstattung
3.    Organisieren und Finanzieren vom Autoservice inkl. Sicherstellung eines Ersatzwagens für die Zeit, wenn das gegebene Fahrzeug außer Betrieb ist.
4.    Organisieren der Verkehrsschadenabwicklung inkl. Sicherstellung eines Ersatzwagens für die Zeit, wenn das gegebene Fahrzeug außer Betrieb ist (das bezieht sich auch auf Diebstahlschäden und Gesamtschäden)
5.    Organisieren und Finanzierung des Saisonreifenaustausches sowie Reifenaustausches nach ihrem betrieblichen Verschleiß
6.    Organisieren und Finanzierung der Assistance im Falle einer Panne unterwegs (Abschleppen des Fahrzeugs, Fahrerfürsorge)

• Empfangnahme der Fahrzeuge nach der vertraglichen Zeit;
• Verkauf der Fahrzeuge nach der vertraglichen Zeit;
• Deckung der Kosten des realen Wertverlustes (Amortisation) der Fahrzeuge..

Vorteile:

• Man muss keine Transportabteilung aufbauen, auflösen bzw. reduzieren.
• Man muss seine Kreditwürdigkeit mit den Finanzmitteln für die Anschaffung der Fahrzeuge nicht belasten.
• Besserung der Bilanzkennziffern (Senkung der Bilanzsumme, Senkung der Kennzahl Finanzierung der Aktiva mit Eigenkapital) und mancher Ergebniskennzahlen (Erhöhung der Eigenkapitalwiedergewinnung) des Kunden. Diese Frage hat manchmal eine relevante Bedeutung für Verhandlungen mit den Finanzierungsinstitutionen und in den Eigentumsrelationen bei den Firmen mit einer komplizierten Eigentumsstruktur.
• Garantie für Deckung aller Betriebskosten der Fahrzeuge. Kosten des Kunden sind lediglich Kraftstoff und Betriebsflüssigkeiten zu ergänzen. Alle Servicekosten der Fahrzeuge, Reparaturkosten nach den Unfällen, Kosten der mechanischen Reparaturen werden durch den Autovermieter gedeckt. Kosten, die durch den Autovermieter nicht gedeckt sind (absichtliche Beschädigungen oder aus grober Fahrlässigkeit wie z.B. Zerstörung des Motors nach dem Betrieb ohne Öl), Beschädigungen, die unterm Alkoholeinfluss verursacht wurden, können und sollen auf die Mitarbeiter übertragen werden, von denen die Fahrzeuge betrieben werden.
• Es wird empfohlen, entsprechende Eintragungen in den Arbeitsverträgen (Betriebsordnungen usw.) vorzunehmen
• Der Kunde erhält eine Rechnung für einen bestimmten Rechnungsbetrag. Er kann somit genau die Transport- und Kommunikationskosten planen. Das reduziert auch wesentlich Kosten, die mit der Buchung von vielen kleinen Rechnungen verbunden sind.
• Flottenaustausch nach einer früher bestimmten Zeitperiode wird dem Kunden keine unerwarteten Verluste bringen. Er muss auch nicht die Gebrauchtwagen bis zum Verkaufszeitpunkt finanzieren.
• Eine Fahrzeugbeschädigung infolge einer Havarie , eines Straßenunfalls oder dessen Diebstahls verursachen keine Pausen in der Arbeit Ihres Mitarbeiters. Es wird ihm für die Reparaturzeit ein Ersatzwagen in einer ähnlichen Klasse zur Verfügung gestellt. Man muss erwähnen, dass es üblicherweise ein paar Monate dauert, bis man eine Entschädigung für ein gestohlenes Auto bekommt, das ein Leasingobjekt war. Und während dieser Zeit zahlt der Kunde weiter die Leasingraten.
• Flexibilität und Schnelligkeit. Eine Miete von kleinen Flotten (ein paar Wagen) kann man innerhalb von einigen Tagen durchführen. Der Kunde hat immer die Möglichkeit, die Flotte nach Vorzugstarifen (so wie für eine kurzfristige Automiete, z.B. Ausleihen eines Repräsentationswagens für den Besuch des Geschäftsführers oder ein paar zusätzliche Wagen für mehrere Tage oder Wochen) zeitlich zu verbreiten. Der Mietpreis ist in der Regel niedriger im Vergleich zu den gesamten Betriebskosten der eigenen Flotte. Das ist möglich dank der Erfahrungen der Firmen bei der langfristigen Autovermietung in der Automobilbranche. Das lässt die Autobetriebskosten minimalisieren.

Wer zieht Nutzen::

• Firmen, bei denen Saisoncharakter sehr stark ausgeprägt ist, oder welche Fristverträge abwickeln (Finanzleistungen, Baufirmen, technische Bedienung anderer Firmen).
• Firmen, die auf einem dynamischen Markt tätig sind oder erst auf den Markt kommen und noch nicht imstande sind, ihren Bedarf an Transportmittel zu schätzen. In dieser Gruppe kann man auch Firmen finden, die Angst haben, dass die Nachfrage nach ihren Dienstleistungen oder Produkten plötzlich sinkt. Verkauf der eigenen Kraftfahrzeuge zum Zeitpunkt eines plötzlichen Marktrückgangs ist schwierig und kostet viel.
• Firmen, die viel investieren, ihre Kreditwürdigkeit ist somit nicht zu hoch oder sie wollen diese Kreditwürdigkeit mit hohen Krediten für Einkauf der Fahrzeugflotte nicht belasten.
• Firmen, die Niederlassungen von ausländischen Firmen sind und beschränkte Berechtigungen zu größeren Kaufentscheidungen oder Verpflichtungsaufnahme (Kredit, Leasing) besitzen.
• Andere Firmen, die ihre Transportabteilungen abschaffen wollen.
• Firmen, die eine schlechte Konjunktur erleben, damit sie das eingesetzte Kapital senken und Ersparungen treffen.

Und schließlich vergessen Sie bitte nicht:

Man muss betonen, dass im Falle der Verträge für einige zehn Fahrzeuge ist es möglich, den Preis so zu kalkulieren, dass der Mietpreis niedriger als Betriebskosten der eigenen Flotte sind.
Man soll nicht vergessen, dass Kosten der funktionierenden Flotte aus sehr vielen Faktoren bestehen, von Kauf der Fahrzeuge über Service, Versicherung, Personalkosten und Buchhaltung bis zu Verlusten, die nicht leistungsfähige Autos während der Stillstände generieren.
Flottenmanagement von etwa dreißig bis mehr Firmenwagen ist ein übliches, separates Geschäft mit einem Jahresbudget, das sehr oft eine Million PLN überschreitet, das mit der Haupttätigkeit der Firma nichts zu tun hat.